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Angriff: Mail-Offensive mit MS Exchange Server 2010

Mit dem Microsoft Exchange Server 2010 erledigen Firmen ihre schriftliche Kommunikation nun noch schneller. Während der Fernzugriff auf Outlook über Outlook Web Access nur mit dem Internet Explorer einwandfrei funktionierte, unterstützt Exchange 2010 nun auch Firefox und Safari. Unter dem neuen Namen „Outlook Web App“ findet der Nutzer den neuen Fernzugang, der eine Suchfunktion, Favoriten und ein neues Konversationslayout enthält.

E-Mail-Unfälle sollten mit dem neuen Exchange nur noch selten vorkommen: Bereits vor dem Versand einer E-Mail wird der Nutzer auf möglicherweise ungewollte Versandaktionen aufmerksam gemacht, etwa bei riesigen Dateianhängen, eingestellten Abwesenheitsnotizen oder der Eingabe von ungültigen Empfänger-Adressen.

Auch Unified Messaging ist für Exchange 2010 ein großes Thema. Eine Mailbox-Vorschau ermöglicht das Umwandeln von Sprach- in Textnachrichten, die dann als E-Mails an die Inbox gesendet werden. So können Sprachnachrichten auch in Vorträgen, Konferenzen und Meetings lautlos gelesen werden. Dabei werden sogar Name und Kontaktinformationen des Absenders auf Wunsch mit angezeigt.

Vorteile für Administratoren

Die für Administratoren wichtigste Neuerung von Exchange 2010 ist die DAG (Database Availability Group), die die bereits bekannten Features CCR (Cluster Continuous Replication) und SCR (Standby Continuous Replication) in sich vereint. Dadurch wird die Ausfallsicherheit, die auf Datenbank-Basis gewährleistet wird, erhöht.

Für den Exchange-Betrieb werden mindestens zwei Server benötigt und können höchstens 16 Server zusammengeschaltet werden (maximale Datenbankgröße: 2 TByte, bisher mit CCR 200 GByte). Größenbeschränkungen von Postfächern sind nun auch kein Hindernis mehr: Administratoren können Online-Archive anlegen, in die die Nutzer ihre Mails entweder selbst archivieren oder über einen Automatismus archivieren lassen können. Dank der rollenbasierten Zugriffssteuerung können Administratoren ausgewählten Nutzern Verwaltungsrechte übertragen, sodass die interne Organisationsstruktur Ihrer Firma auch auf die Berechtigungsstruktur in Exchange 2010 angewendet werden kann.

Falls Sie in Ihrer Firma keine Möglichkeit haben oder keine Notwendigkeit darin sehen, einen dedizierten Exchange-Server vor Ort zu betreiben, müssen Sie dennoch nicht auf die Vorteile von MS Exchange 2010 verzichten. Als Ihr Internet Service Provider bietet Ihnen die synergetic AG die Möglichkeit, MS Exchange-Postfächer anzumieten bzw. auch dedizierte Exchange-Server in unserem Rechenzentrum zu betreiben. Ab August 2010 werden alle synserver Exchange-Anwendungen komplett auf MS Exchange Server 2010 umgestellt sein, so dass unseren Kunden zukünftig sämtliche neue Features der Anwendung zur Verfügung stehen.

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